Du bist in einem NEGZ-Arbeitskreis (AK) und hast eine Einladung zum NEGZ-Intranet bekommen?
Hier findest du die wichtigsten Antworten für den schnellen Start.
Kurz-Glossar (10 Sekunden)
- NEGZ-Intranet: Unsere digitale Arbeitsumgebung (Mantra + Confluence).
- AK-Community: Dein AK in Mantra – News, Termine, Beiträge, Vernetzung.
- Bereich: Dein AK-Arbeitsbereich in Confluence – Seiten, Protokolle, Dokumente.
FAQ
➜ Was ist das NEGZ-Intranet?
Das NEGZ-Intranet ist unsere Plattform für Austausch, Vernetzung und gemeinsames Arbeiten.
Du findest dort News, Termine, Diskussionen und alle Arbeitsunterlagen deines AK.
➜ Was ist Mantra?
Mantra ist der Social-Teil des NEGZ-Intranets. Hier siehst du alles auf einen Blick:
- News & Beiträge aus deinem AK
- Termine/Events und Aktivitäten-Feeds
- Mitgliederprofile (Expertise, Kontakt)
- Diskussionen in deiner AK-Community – und Einblick in andere Communities
Kurz: Mantra ist eure Startseite.
➜ Was ist das Dashboard?
Das Dashboard ist die allgemeine Startansicht – für alle Arbeitskreise.
Hier siehst du:
- Aktivitäten-Feed und News aus allen AK-Communities (je nach Berechtigung)
- Termine/Events im Überblick
- Suche & Filter für AK-Communities und Inhalte
- Einstieg in die jeweilige AK-Community (von dort geht’s weiter in den Confluence-Bereich)
Merke: Das Dashboard dient dem übergreifenden Networking und der Orientierung. Die Arbeit deines AK passiert in deiner AK-Community (Mantra) und im Bereich (Confluence).
➜ Was sind AK-Communities?
AK-Communities sind die „Räume“ eurer Arbeitskreise in Mantra. Jede AK-Community hat:
- eine Startseite mit News und Beiträgen
- Termine/Events und Protokolle
- Zugriff auf alle für den AK relevanten Inhalte
Du kannst mehreren AK-Communities beitreten, also in mehreren Arbeitskreisen mitwirken oder mitlesen. Ziel: gemeinsam Themen voranbringen, Wissen teilen, vernetzen (vergleichbar mit einer Facebook-Gruppe – nur arbeitsorientiert).
➜ Was ist der Bereich (in Confluence)?
Der Bereich ist euer kollaborativer Arbeitsraum: Seiten, Protokolle, Entscheidungen, Wissenssammlungen, Dokumente liegen hier.
Wichtig: Inhalte liegen in Confluence; im Dashboard und in der AK-Community werden sie verlinkt/angeteasert.
➜ Wie erstelle ich eine neue Seite?
- In den Bereich deines AK wechseln (Confluence).
- Oben auf Erstellen klicken.
- Template wählen (z. B. Protokoll, Entscheidung) oder leer starten.
- Titel vergeben, Inhalt schreiben (Autosave aktiv).
- Veröffentlichen.
➜ Wie arbeite ich gemeinsam an einer Seite?
- Einfach den Link zur Seite oben rechts teilen – wer Zugriff hat, kann gleichzeitig mitschreiben.
- den Zugriff kannst du definieren, indem du auch oben rechts auf “Veröffentlichen…” klickst
- Änderungen sind in Echtzeit sichtbar
- Unter „…“ > „Seitenverlauf“ siehst du, wer was geändert hat.
- Kommentare kannst du direkt im Text hinterlassen (
@Namefür Benachrichtigungen)oder ganz unten am Seitenende
Tipps für einen guten Start
- Profil ausfüllen (Funktion, Organisation).
- Deiner AK-Community beitreten und die Startseite lesen.
- Stell dich kurz vor (Wer bist du? Woran arbeitest du? Was suchst/bietest du?).
- Benachrichtigungen prüfen (täglicher Digest empfohlen, @Mentions sofort).