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Die jährliche Mitgliederversammlung des NEGZ findet 2025 am Tag nach der NEGZ-Herbsttagung statt.
Diese Versammlung bietet den Mitgliedern die Gelegenheit, sich über die Entwicklungen im Verein zu informieren, an Entscheidungen teilzunehmen und ihre Stimme zu erheben.
Die Tagesordnung wird demnächst veröffentlicht.
Ihr könnt euch ganz unten auf dieser Seite bereits für die Mitgliederversammlung anmelden.
Hybride Veranstaltung
Wir führen die Mitgliederversammlung findet hybrid durch.
Der Präsenzteil findet in den Räumen der DigitalAgentur Brandenburg in Potsdam-Babelsberg statt. (In Laufweite zum Informatik-Festival auf dem Campus Griebnitzsee der Uni Potsdam.) Hier haben wir allerdings begrenzte Plätze.
Ortsunabhängig könnt ihr via Zoom teilnehmen. Auch hier könnt ihr euch zu Wort melden und zur Mitgliederversammlung sprechen.
Tagesordnung
- Begrüßung durch den Vorstand
- Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Sachbericht über das Vereinsjahr 2024
- Finanzbericht und Kassenprüfungsbericht 2024
- Abstimmung: Entlastung des Vorstands?
- Vorstellung und Beschluss des Haushaltsplans 2026
- Abstimmung: Antrag über Größe des Vereinsvorstandes (siehe Anhang)
- weitere Anträge (bitte bis 2. September einreichen)
- Vorstandswahl (2025-2028)
- Verschiedenes
Vorstandswahl
Diese Mitgliederversammlung wählt einen neuen Vereinsvorstand für eine dreijährige Amtszeit von 2025 bis 2028. Dafür suchen wir Kandidat:innen, welche die Geschicke des NEGZ mitlenken wollen!
Mit diesem Aufwand müsst ihr als Vorstandsmitglied rechnen:
- Beim amtierenden Vorstand haben die fünf Vorsitzenden alle drei Wochen für eine Stunde und der Gesamtvorstand alle neun Wochen für anderthalb Stunden getagt. (Was der neue Vorstand aber ganz anders gestalten kann.)
- Hin und wieder Übernahme von kleinen Aufgabenpaketen aus dem Vorstand, z.B. Kontaktaufnahme oder Konzeptentwicklung, mit Aufwand von ein paar Stunden im Jahr.
- Teilnahme an möglichst vielen NEGZ-Präsenzveranstaltungen ist wünschenswert.
- Gelegentliche Einsätze als Grußwortsprecher:in, Moderator:in oder Panelist:in im Auftrag des NEGZ via Videokonferenz oder auch in Präsenz
Der aktuelle Vorstand wird der Mitgliederversammlung eine Verkleinerung des Vorstands auf 12 Personen vorschlagen.
Wer bisher noch nicht viel im NEGZ aktiv war, mag sich vielleicht zunächst als Sprecher:in eines Arbeitskreises (werden alle 2 Jahre gewählt) oder als Mitglied des neuen NEGZ-Kuratoriums (können von Mitgliedsorganisationen frei ernannt werden) etablieren.
Wir ermutigen ausdrücklich Kandidaturen von Personen mit diversen Hintergründen.
Das NEGZ setzt bei seinen Wahlen auf offenen Wettbewerb, ihr könnt also ohne irgendwelche Absprachen hier eure Kandidatur erklären:
Es handelt sich um eine Personenwahl, d.h. Mitgliedsorganisationen des NEGZ können nicht wechselnde Personen in die Vorstandssitzungen schicken.
Wir stellen alle eingegangenen Kandidaturen mit ihren Schreiben auf einem Online-Whiteboard vor, das wir im Vorfeld der Wahl allen Mitgliedern des NEGZ zukommen lassen.
Die Abstimmung
Alle Abstimmungen auf der Mitgliederversammlungen erfolgen rechtssicher über das Online-Tool VotesUP. Auch die Präsenzteilnehmenden stimmen über VotesUP ab, also Smartphone vorher aufladen!
Alle Mitglieder erhalten vor der Mitgliederversammlung einen E-Mail mit ihren Zugangsdaten. Bitte testet diesen Zugang im Vorfeld und loggt euch bereits mit Beginn der Mitgliederversammlung dort ein.
Mittagessen
Nach der Mitgliederversammlung laden wir ab 13:15 Uhr zum lockeren gemeinsamen Mittagessen auf Selbstzahlerbasis im Piazza Toscana in der Rudolf-Breitscheid-Straße 177 in Potsdam ein.
Wenn ihr teilnehmen möchtet, setzt das entsprechende Häkchen in der Anmeldemaske unten.
Das Mittagessen steht auch allen offen, die nicht bei der Mitgliederversammlung waren.
Anmeldung
Bitte meldet euch für die Teilnahme an der Mitgliederversammlung an, damit wir planen können.
Bei den Präsenzplätzen gilt: First come, first serve.
