Brown Bag Meeting planen

Alle Mitglieder des NEGZ (einschließlich Angehörige institutioneller Mitglieder) dürfen NEGZ Brown Bag Meetings ansetzen.

NEGZ Brown Bag Meetings finden immer freitag mittags von 12.30-13.30 Uhr online statt. Aktuell liegen die Anmeldezahlen meist zwischen 100 und 200 Personen.

Das NEGZ stellt für das Meeting regulär einen Zoom-Raum zur Verfügung. Bei Bedarf können Sie für ihr Meeting eigene Videochat-Lösungen nutzen, solange diese für die Teilnehmenden frei zugänglich sind.


Referent:innen & Moderator:innen

Die Bühne der Brown Bag Meetings gehört den NEGZ-Mitgliedern.

Bei Gemeinschaftsprojekten sind externe Referent:innen natürlich willkommen.

Ein Brown Bag Meeting sollte eine separate Moderation haben. Wenn Sie selbst referieren möchten, helfen wir gerne bei der Moderations-Suche unter den NEGZ-Mitgliedern.


Themen

Die Brown Bag Meetings sollen den Teilnehmenden Wissens- und Bedenkenswertes zur Verwaltungsdigitalisierung liefern. Dies können sein: Studien, Erläuterungen technischer Innovationen, Einblicke in politische Prozesse, Erfahrungsberichte aus der Praxis, Architekturskizzen, Kommentare zu Gesetzesentwürfen uvm.

Neue NEGZ-Mitglieder dürfen ein Brown Bag Meeting nutzen, um sich oder ihre Organisation insgesamt vorzustellen.

Im Sinne des NEGZ-Spirit und der gesetzlichen Vorgaben zur Gemeinnützigkeit wünschen wir keine Vertriebsvorträge.


Ablauf

So ungefähr sollte ein Brown Bag Meeting aussehen:

  1. Moderation begrüßt Teilnehmende und Referent:innen, stellt das NEGZ vor und teasert das Thema an.
  2. Moderation schickt Teilnehmende zu zweit oder dritt für 5 Minuten in Breakout-Rooms, damit diese sich gegenseitig vorstellen und eine zum Thema passende Frage andiskutieren.
  3. Referent:in hält Impulsvortrag.
  4. Moderation führt durch Fragen und Diskussionsbeiträge der Teilnehmenden und bricht ausufernde Ko-Referate ab.
  5. Moderation dankt Referent:innen und Teilnehmenden und weist auf kommende NEGZ-Veranstaltungen hin. Auch Mitgliedschaft im NEGZ ist immer eine gute Idee.

Abweichungen sind natürlich möglich, z.B. um die Diskussion nach dem Vortrag in Kleingruppen zu verlagern, die unter sich die besten Fragen ermitteln, oder ähnliches.


Technik

Für die Videokonferenz stellt das NEGZ einen Zoom-Raum zur Verfügung, wenn ihr nichts anderes nutzen wollt. Moderator:innen erhalten von uns im Vorfeld den Geheimcode für die Host-Rechte, um z.B. unachtsame Teilnehmende stummschalten zu können.

Für strukturierte Publikumsinteraktion könnt ihr unsere Mentimeter-Lizenz nutzen.


Fragen jederzeit an Julia Mitrach!


Brown Bag Meeting melden

Suchen Sie im offenen Planungsdokument nach einem passenden, freien Slot für Ihre Session. Tragen Sie sich dort ein.

Für die Veranstaltungswerbung empfehlen sich mindestens 2 Wochen Vorlauf in der Planung.

Füllen Sie zusätzlich dieses Formular aus, damit wir die Ankündigung auf die Webseite stellen können:

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Ansprechpartner:in

nur für Rückfragen der Geschäftsstelle

Inhalt

Wir behalten uns hier Nachschärfung für Verständlichkeit, Markanz und Kürze vor.
Teaser: Worum soll es gehen?
Führen Sie in ein paar Sätzen an das Thema heran und was Inhalt und Mehrwert Ihres Vortrags sind.

Personen

Namen und Kurzlebensläufe der Referent:innen
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Name und Kurzlebenslauf der Moderation
Leerlassen, wenn noch nicht fix. Wir helfen gerne bei der Suche!
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Technisches

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